Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive este o platformă online de stocare a fișierelor și de colaborare a conținutului, creată atât pentru persoane, cât și pentru echipe. Puteți stoca, organiza și gestiona toate fișierele într-un singur loc și le puteți accesa de pe orice dispozitiv.

Iată ce puteți face cu aplicația mobilă WorkDrive,

Încărcați fișiere mai repede: Încărcați fotografii de pe telefonul mobil, înregistrări audio și orice fișier de pe dispozitivul dvs. sau din alt spațiu de stocare în cloud și gestionați-le dintr-un singur loc folosind WorkDrive. De asemenea, puteți scana documente în cloud folosind camera dvs. și pentru a vă digitaliza facturile, discuțiile pe tablă albă și notele.

Partajarea perfectă a fișierelor: Partajarea fișierelor mari este rapidă și simplă cu WorkDrive. Partajați fișiere prin e-mail și atribuiți permisiunea necesară pe baza a ceea ce doriți să facă.

Localizați fișierele rapid: Căutați și filtrați fișiere în funcție de locație, tipuri de fișiere și timp, pentru a le localiza mai repede. Redenumiți, coșul de gunoi și organizați fișierele direct de pe smartphone-urile dvs. De asemenea, puteți seta fișiere ca favorite pentru a le accesa rapid. Previzualizați fișierele și adăugați-le comentarii pentru a discuta despre documente.

Clasificați fișierele: Creați etichete pentru a vă organiza fișierele chiar de pe telefonul mobil. Puteți eticheta fișiere și foldere pe etichete și puteți gestiona etichetele existente dintr-un singur loc.

Accesați fișierele oricând: Setați fișierele offline pentru a le accesa chiar și fără conexiune la internet.

Următoarele funcții sunt disponibile exclusiv pentru planurile Starter, Team și Business ale WorkDrive.

WorkDrive oferă foldere de echipă - un spațiu comun și sigur pentru care echipele pot lucra împreună. Puteți crea foldere de echipă pentru un anumit proiect sau un departament și puteți adăuga toți membrii relevanți la acesta. Orice fișier adăugat în dosarul echipei va fi apoi disponibil automat pentru fiecare membru al echipei.

Lucrați în echipă: Creați dosare de echipă, adăugați membri și atribuiți-le acces bazat pe roluri. Puteți modifica setările, puteți monitoriza coșul de gunoi și puteți restaura fișierele șterse printr-o atingere.

Roluri cu responsabilitate: Partajați fișiere și foldere cu oricine din organizația dvs. Alocați acces bazat pe roluri pe baza a ceea ce doriți să facă membrii. De asemenea, puteți partaja fișiere WorkDrive ca atașamente de e-mail.

Colaborați cu părțile interesate externe: Creați linkuri de partajare externe pentru a lucra cu persoane din afara organizației dvs. Și puteți seta o parolă și o dată de expirare la link pentru a asigura accesul sigur la fișiere.

Rămâneți mereu actualizat: Țineți evidența modificărilor la nivelul dosarului echipei utilizând secțiunea necitită și la nivelul echipei utilizând notificări globale.

Monitorizați îndeaproape modificările documentelor: Activați notificările pentru a vedea când se fac modificări la un anumit fișier sau într-un folder stocat în WorkDrive. Puteți alege fie să vedeți notificarea clopotului în produs, fie să primiți o actualizare prin e-mail, fie să activați ambele.

WorkDrive acceptă 40 de limbi, inclusiv hindi, tamilă, arabă, japoneză, italiană, germană, vietnameză, franceză și portugheză.

Alăturați-vă comunității noastre WorkDrive (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) și obțineți acces complet la actualizările produselor și la cele mai recente caracteristici. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să ne scrieți la support@zohoworkdrive.com.